中央空調系統由于設備集中,在管理上應有嚴格的制度。
1、操作人員要求
空調設備操作人員應具有一定的文化學歷，經過一定的專業培訓，掌握一定的制冷知識，應愛崗敬業，對工作認真負責。這對設備運行經濟性及人身和設備安全有重要意義。
2、注意生產設備安全
空調操作維修人員對本系統的空調設施及設備狀況應十分熟悉。平時應按技術要求定期維修保養，使設備隨時處于完好狀態。所有閥門開啟應靈活無泄漏，儀表工作正常。
3、注意防火安全
中央空調操作值班一般要求有兩人以上。對一些閥門的開與關最好要掛牌，對機房設施要熟悉，應配有滅火器。如果制冷劑是用氨的，還應配有防毒面具，機房門窗應通暢。
4、做好車間工作記錄
操作人員要對設備運行和維修做好記錄，對設備資料要歸檔保管好。
5、定期校驗測量儀表
空調系統的各種檢測儀表應定期校驗，保證各種運行參數準確，控制可靠，閥門及電器設施應正常無異聲。
6、空調機冷卻塔的維護和管理水冷式空調機的冷凝器采用水冷式冷卻，該系統配置有冷卻水塔。冷卻塔可以使冷卻水溫降低后循環使用。冷卻水塔可采用開啟式循環和閉式循環。在日常使用中，對冷卻塔的管理和維護應注意以下事項：
①配水系統如果有不均勻處，應及時進行調整。
②集水槽要定期清洗，百葉窗上的雜物應清除。
③管道、噴嘴應定期清洗。
④聯軸器內的軸承潤滑油應定期更換。
⑤減速器內的油位應保持在油位以上，新的冷卻塔運行一個月后應換油一次。
⑥為改善水質，可以采用阻垢劑。
⑦如要較長時期停機，應對電動機進行檢查和保養。
