優(yōu)選維護(hù)單位。結(jié)合專業(yè)維修資質(zhì)、維修與技術(shù)人員配備以及維修工程案例等，不斷優(yōu)選維修單位，選擇的依據(jù)是根據(jù)設(shè)備現(xiàn)狀、維修工作量、維修及時性、維修質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與工時定額等，篩選出本市兩家維修單位作為中央空調(diào)、空調(diào)、冷干機(jī)、水冷機(jī)、冰柜的專業(yè)維修單位。制冷機(jī)組則優(yōu)選專業(yè)對口單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和維修。進(jìn)口設(shè)備則首選原廠在中國的代理服務(wù)商。與定點(diǎn)維修單位應(yīng)每年簽訂年度維修協(xié)議，內(nèi)容包括雙方的權(quán)利和義務(wù)、維修設(shè)備種類、維修質(zhì)量、檢修單的填寫和確認(rèn)、結(jié)算方式與付款方式、安全責(zé)任、維修工時定額標(biāo)準(zhǔn)、維修材料價格標(biāo)準(zhǔn)、安全承諾書、現(xiàn)場施工告知書等內(nèi)容。維修材料的價格以當(dāng)年的市場價為準(zhǔn)。
建立維修工作流程。生產(chǎn)單位報修，設(shè)備管理部門聯(lián)系外委維修單位，維修人員到場診斷后，應(yīng)告知其維修內(nèi)容和估價。更換重要備件時，管理人員需在維修現(xiàn)場，并對維修方案進(jìn)行評判。試機(jī)正常后，維修人員在檢修單上記錄修理內(nèi)容，由管理員存檔。審核維修費(fèi)用時，根據(jù)年度維修協(xié)議或市場價格確定。單筆維修金額超過5000元時，需單獨(dú)簽訂維修合同，并與年度協(xié)議保持一致。
重視安全問題。維修作業(yè)涉及安全問題，有些生產(chǎn)現(xiàn)場屬于易燃易爆崗位，維修操作涉及高空作業(yè)、動火作業(yè)，設(shè)備管理部門需要通知安全保衛(wèi)部門進(jìn)行防火與安全監(jiān)督以及協(xié)調(diào)設(shè)備停機(jī)處理提前告知和維修準(zhǔn)備時間等，同時生產(chǎn)單位管理人員與維修單位協(xié)調(diào)維修時間與辦理安全手續(xù)，并進(jìn)行現(xiàn)場維修安全管理。
