一個中央空調系統能否正常運行，并保證供冷（熱）質量，主要取決于工程設計質量、施工安裝質量、設備制造質量和運行管理質量四個方面的質量因素，任何一個方面的質量達不到要求都會影響系統的正常運行和空調質量。從運行管理者的角度來看，前三方面的因素是先天性的，如果它們都符合相應的規范要求，就為運行管理打下了良好的基礎。但也可能它們都存在或部分存在一些問題和缺陷，這就有可能會給運行管理帶來很多麻煩。不管面對的是何種情況，中央空調系統的管理都要做好運行操作、維護保養、計劃檢修、事故處理、更新改造、技術培訓、技術資料管理等七項工作，而運行管理則主要是做好運行操作、維護保養、事故處理和技術資料管理等四項工作。
由于中央空調系統的規模和人員配備情況不同，以及物業管理企業性質的不同，上述七項工作不一定全由管理者自己承擔，有些可以外包給專業公司去做，如計劃檢修、更新改造，部分裝置的維護保養等。但不論是誰，管理制度化、操作規范化、人員專業化、職能責任化是做好上述七項工作的前提。為此，必須有以下四個基本措施作保證：
①各項管理內容都要形成相應的規章制度，做到有章可循、有法可依：
②各個操作項目都要制訂出安全、合理的規程，做到規范、有序的操作；
③管理、操作、維修人員都是空調制冷方面的專業人士或經過嚴格的專業學習和培訓并通過相應考核的技術人員；
④專業技術管理人員、班組長和工人分工明確、職責清楚。
總之，只有全面了解運行管理的基本內容，才能深入研究和掌握各個管理環節的規律，以促進運行管理工作，全面提高運行管理質量。
